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      認證證書與標志的使用管理程序

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      目的

      為規范產品認證證書與認證標志管理,指導證書持有人正確使用產品認證證書與認證標志,確保認證工作的公正性、權威性和有效性,以維護生產者、加工者、銷售者和消費者的合法權益,特制定本程序。

      適用范圍                                    

      本程序適用于通過博物風土(北京)認證服務有限公司(以下簡稱CBFT)認證的生產者、加工者和銷售者(以下簡稱“認證委托人”)及認證證書、認證標志的使用和管理。

      職責

      認證部是認證證書、認證標志和 CNAS 認可標志使用的歸口管理部門;負責認證證書的模板準備、印刷、發放、回收以及認證標志的統一管理,并對認證委托人認證證書和認證標志使用情況進行監督。

      工作程序

      4.1 認證證書和認證標志

      4.1.1有機產品認證證書

      4.1.1.1CBFT按照認證標準(相關法規)及實施規則從事認證活動,對認證合格的,向認證委托人出具認證證書,證明某個特定有機產品或服務符合特定的標準或其他技術規范。

      4.1.1.2認證證書的有效期:有機產品認證證書的有效期為 1 年。

      4.1.1.3有機產品認證證書的基本格式和編號規則,由國家認監委負責制定。有機產品認證證書的基本格式應符合 CNCA-N-009:2014《有機產品認證實施規則》附件 1 或附件 2 的要求;有機產品認證證書的編號應當從國家認監委網站“中國食品農產品認證信息系統”中獲取。認證機構不得僅依據機構編制的證書編號發放有機產品認證證書。

      4.1.1.4有機產品認證證書應包括以下內容:

      1)認證委托人名稱、地址;

      2)獲證產品的生產者、加工者以及產地/基地的名稱、地址;

      3)有機產品認證的類別;

      4)依據標準或技術規范;

      5)獲證有機產品基地面積、產品名稱、產品描述、生產規模、產量;

      6)發證日期、有效期、轉換期(適時用)和負責人簽字;

      7)發證機構、機構地址、機構電話;

      8)證書編號、認可標志、認證機構標識。

      9)其他需要標注的內容。

      4.1.2有機產品認證標志

      4.1.2.1 有機產品認證標志為“中國有機產品認證標志”,其式樣和編號規則是由國家認監委負責制定,屬于國家統一的自愿性認證標志。中國有機產品認證標志標有中文“中國有機產品”字樣和英文“ORGANIC”字樣。標志的圖形與顏色要求如圖17-1所示:

       

                                                

                     





      4.1.2.2認證委托人使用有機產品認證標志時應當在有機產品認證證書限定的有機產品類別、范圍和數量內使用,并按照規定在獲證有機產品或有機產品的最小包裝上加施有機產品標志;

      4.1.2.3 CBFT 應當按照國家認監委統一的編號規則,對每枚認證標志進行唯一編號(以下簡稱有機碼),并采取有效防偽、追溯技術,確保發放的每枚認證標志能夠溯源到其對應的認證證書和獲證產品及其生產、加工單位。

      4.2 認證證書和認證標志的管理

      4.2.1 認證證書和認證標志的通用要求

      4.2.1 獲證組織認證證書、認證標志使用要求的獲取途徑

      認證委托人可以通過公司《公開文件》或者查閱 CBFT 的網站公開文件一欄的《認證證書和認證標志的使用管理規定》中獲??;同時檢查組長在現場檢查的末次會議上介紹認證證書和認證標志使用規定和相關要求。

      4.2.2 CBFT 對認證委托人認證證書和認證標志使用的日常管理

      4.2.2.1 CBFT 通過《公開文件》或者通過網站公布本機構認證證書和認證標志使用的相關信息,以便于公眾進行查詢和社會監督;

      4.2.2 .2CBFT 應對本機構認證證書和認證標志的管理情況向國家認監委提供年度報告,報告中包括對獲證組織使用認證證書和認證標志的跟蹤調查情況。

      4.2.2.3 CBFT 在辦理認證證書和發放認證標志時,收取的費用應按照國家有關價格法律、法規的規定執行。

      4.2.2.4 應通過 CBFT 對獲證組織的監督,確保其對認證證書和認證標志的使用和展示得到了有效的控制。

      4.2.2.5 應通過 CBFT 對獲證組織的監督,避免其利用認證證書和/或認證標志混淆認證產品與非認證產品,從而誤導公眾。

      4.2.3 CBFT 對獲證組織認證證書和認證標志使用的監督管理

      4.2.3.1CBFT 應采取有效的措施避免各類無效的認證證書和認證標志被繼續使用,對于無法收回的認證證書和認證標志,應及時在 CBFT 網站或相關媒體上公布注銷或撤銷認證證書的決定,聲明認證證書和認證標志的作廢情況。

      4.2.3.2當獲證組織的法人實體發生變化(如農場所有人、單位性質改變等)時,符合證書變更條件的,按照《授予、拒絕、保持、認證范圍擴大或縮小、變更、暫停、恢復、撤銷控制程序》中的相關規定實行變更手續。

      4.2.3.3檢查組在監督檢查、再認證檢查過程中負責查尋獲證組織認證證書、認證標志和認可標志的使用情況,并做出評價。

      4.2.4 認證證書的使用要求

      4.2.4 .1有機產品認證證書的制作、發放及樣本保管

      1)認證證書一般使用A4紙中文打印。認證委托人有要求時,同一張認證證書內可同時使用中文和其它文種,也可發出與中文證書內容一致的其它文種的認證證書,也可制作其他規格的認證證書,但認證委托人宜在簽訂“認證合同”時予以約定,并按約定支付相應的費用。

      2)認證部依據認證決定、檢查報告、現場檢查照片等信息,上報至“中國食品農產品認證信息系統”獲得認證證書編號,選擇合適的認證證書模板制作認證證書;如認證委托人提出制作其他規格和/或材質的認證證書要求時,則應按約定進行制作。

      3)由總經理授權專人簽發認證證書。

      4)認證部負責認證的打印、登記、掃描、郵寄。

      4.2.4 .2有機產品認證證書的變更/換發

      在認證證書的有效期內,出現下列情況之一的,認證委托人應當向我公司申請變更/換發:

      1)產品生產、加工單位名稱或法人性質發生改變;

      2)產品種類和數量減少

      3)其他需要變更的情況

      4.2.4.3認證證書的注銷、暫停、撤銷依據《批準、拒絕、保持、擴大、縮小、變更、暫停、恢復、撤銷認證程序》執行。

      4.2.4.4認證證書的回收

      認證部負責通知認證委托方并回收過期、暫停、撤銷的證書。

      4.2.5認證標志的使用要求

      中國有機產品認證標志的使用滿足 4.1.2 要求同時還應滿足以下要求:

      1. 有機產品認證標志的使用應符合《認證證書和認證標志管理辦法》(國家質檢總局2004 年第 63 號令)的規定。
      2. 證產品的認證委托人應當在獲證產品或者產品的最小銷售包裝上,加施中國有機產品認證標志、有機碼和認證機構名稱。
      3. 獲證產品標簽、說明書及廣告宣傳等材料上可以印制中國有機產品認證標志,并可以按照比例放大或者縮小,但不得變形、變色。
      4. 有下列情形之一的,任何單位和個人不得在產品、產品最小銷售包裝及其標簽上標注含有“有機”、“ORGANIC”等字樣且可能誤導公眾認為該產品為有機產品的文字表述和圖案:

      ① 未獲得有機產品認證的;

      ② 獲證產品在認證證書標明的生產、加工場所外進行了再次加工、分裝、分割的。

      e) 認證證書暫停期間,獲證產品的認證委托人應當暫停使用認證標志;認證證書注銷、撤銷后,認證委托人應當向認證機構交回未使用的認證標志。

      4.2.6有機產品認證標志的訂購

      1)有機產品的認證標志需按國家認監委的要求,指定有資質的印刷廠進行印制;

      2)有機產品的認證標志根據國家認監委的要求,采用唯一的明碼、暗碼標號方式進行設計。其中明碼(身份碼)、暗碼(有機碼,并在涂層上注明 “有機碼”字樣)”,下方印刷國家認監委官方查詢網址(有機產品認證標志備案管理系統)“food.cnca.cn”等信息;有機碼由CBFT國家認監委批準號代碼(**)、認證標志發放年份(后兩位)代碼、認證標志發放隨機碼(12位隨機碼)組成。

      3)獲證組織欲使用有機產品認證標志時,向 CBFT 認證部提出申請,填寫“有機產品防偽追溯認證標志訂單”加蓋公章后向CBFT 認證部提交。

      4)經認證部核準,核審內容主要包括證書編號、證書有效期、產品的名稱、標志數量等信息,審核無誤后根據獲證組織的申請要求整理相對應數量的防偽追訴標志,并將登記“身份碼”號段及對應的“有機碼”號段、計劃發放認證標志的每枚認證標志編碼及認證標志使用等信息傳輸至國家認監委認證標志備案信息數據庫,通過數據庫審核后方可向獲證組織發放。認證部在發放標志時應做好記錄,填寫“認證標志發放登記表”。

      4.2.7有機產品認證標志的印刷

      如獲證組織獲得了 CBFT 的準許,可以在產品標簽上印制“中國有機產品認證標志”,印制的中國有機產品認證標志應當清楚明顯;必須按照國家認監委統一的編號規則,賦予每枚認證標志一個唯一編碼。

      4.2.8認證標志的回收

      認證部負責通知認證委托人并回收過期、暫停、撤銷的認證標志。

      4.3 CBFT 的認證標識、認可標識的使用管理

      4.3.1獲證組織在使用 CBFT 的認證標識時,采用色調圖樣復制,可按比例縮放,且必須完整使用,不能將其變形使用;

      4.3.2獲證組織只能將 CBFT 認證標識和認可標識使用在與獲證組織認證有關的場合,如出版物或宣傳廣告上,而不能使用在具體的產品上;

      4.3.3相應的認證領域在 CBFT 未獲得認可前,發放的認證證書不帶認可標志。如果CBFT 發生錯用認可標志的情況,應立即進行糾正、采取糾正措施,并按相關規定接受相應的制裁。

      4.4 認證證書和認證標志使用控制

      4.4.1 認證證書持有人的證書和標志使用控制管理依據ISO/IEC導則23《 符合第三方認證制度用標準的表示方法》、《認證證書和認證標志管理辦法》和本程序執行

      4.4.2 不斷改進完善認證證書和認證標志的規定和要求:

      ⑴ 產品認證證書是用來表示符合完整的相應產品標準和/或技術規范的信息,是向用戶提供所覆蓋相應產品符合標準的信息;

      ⑵ 產品認證證書上登載的認證信息是依據檢查、檢測結果及其他證據的支持;

      認證證書可與標準的所有要求有關,或僅與所選定的部分要求或特性有關;

      ⑷ 認證標志表示在第三方認證制度監督下生產相應認證規范與標準要求相一致。其“覆蓋范圍”應清晰。

      ⑸ 當認證被暫?;虺蜂N時,認證部應要求和控制證書持有人立即停止涉及認證內容的廣告,并按CBFT的要求交回所有認證文件。

      4.4.3 規定證書持有人使用認證證書和認證標志的要求

      ⑴為避免證書持有人以誤導公眾的方式使用認證標志,特規定:

      只有當符合全部適用標準的所有要求,而不是只符合經選定的部分要求或特性時,才能使用認證標志,并應遵守特定的規則;

      ⑵ CBFT對認證證書、認證標志和CBFT認證標識的使用和宣傳進行適當控制,通過公開文件、協議、合同等方式向證書持有人提出,通過監督進行檢查。明確并使證書持有人了解認證雙方權利和義務:

      a) 證書持有人享有的權利:

      ·在獲得認證產品上正確使用認證標志;

      ·享有因使用認證標志而獲得的合法經濟利益;

      ·對妨礙合法使用認證標志的行為提出投訴。

      b) 證書持有人必須履行的義務:

      ·不得損害CBFT的聲譽,使用認證標志的,必須滿足認證標準要求;

      ·正確宣傳認證標志的含義,不得誤導公眾;

      ·不得在批準使用范圍外使用認證標志,不得出售和轉讓;

      ·保存認證產品的質量證據;

      ·承擔在不滿足認證標準要求的產品上使用認證標志引起的全部法律責任;

      ·不得將標志變形使用;

      ·在獲證產品或者銷售包裝、宣傳材料、商務活動中使用認證標志,并將樣品照片上報至認證機構(CBFT);

      c) CBFT規定的標志使用條件:獲得和保持認證證書的,可以在證書的有效期內按證書規定的范圍使用認證標志;

      d)要求所有證書持有人建立《證書、標志、標識管理規程》,明確管理辦法、職責和使用程序。

      4.5 對誤用認證證書、認證標志、CBFT認證標識的處理措施

      4.5.1 對于在廣告、產品目錄等媒介中發現的對認證制度的不正確引用,或者對認證證書、認證標志、CBFT認證標識的誤導性使用,依據相應法律法規采取糾正措施、撤銷證書、公布違規行為以及必要的其他法律措施;以防止最終使用者的誤用和/或認證可信度的降低。

      4.5.2 為了更好的控制標志的使用,通過市場抽查、監督、媒體、投訴等形式,檢查和收集錯誤使用認證證書、認證標志、CBFT認證標識的信息。

      4.5.3 要求證書持有人建立“產品認證標志可追溯系統”,以便妥善處置所發現的錯誤使用標志的情況。

      4.5.4 發現證書持有人有關標志的使用違規或誤用時(包括錯誤宣稱認證資格和錯誤使用認證機構標識),將采取相應的措施。

      4.5.5 具體違規處置遵循以下原則:

      ⑴ 違規使用CBFT的標識可導致暫?;虺蜂N認證證書;如果涉及到產品的包裝和銷售,立即要求其停止銷售,并封存全部未銷售的涉及違規使用標志/標識的產品,必要時對已經銷售的產品進行召回,并將召回產品清單提交認證機構;

      ⑵ 證書持有人對暫?;虺蜂N認證證書有異議的,可以向CBFT 提出申訴;

      ⑶ 暫停、撤銷、注銷產品認證證書后繼續使用認證標志和/或CBFT認證標識的屬于嚴重違法行為。

      4.6 本程序旨在確保其標志使用方式不會擾亂或誤導市場,確保從其標志追溯到相關的認證要求。

      2023/2/13 15:22
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